كلية علوم الأغذية

مهام شعبة التسجيل وشؤون الطلبة في كليةعلوم الاغذية

2053 مشاهدة

23/11/2014

علوم الاغذية

يهدف قسم التسجيل في الكلية إلى إنجاز معاملات الطلبة الموجودين والمستمرين في الدراسة والخريجين من أتباع أفضل الطرق العلمية الرصينة التي تقدم أفضل الخدمات لطلاب الكلية واعتمد التسجيل وشؤون الطلبة تقنيات الحاسوب وتطبيقات من اجل أنجاحا هدافه من خلال التفاعل المستمر بين طلبة الكلية. ويقوم مسؤول شعبة تسجيل وشؤون الطلبة بالأعمال التالية:- 1) إدراج أسماء الطلبة الجدد في قاعدة بيانات التسجيل بنظامMicrosoft Excelو إدخال أسماءهم وبياناتهم على برنامج متابعة الطلبة المزورين وإرسالها إلى الجامعة لغرض التدقيق. 2) تهيئة قوائم بأسماء الطلبة الجدد والمنقولين إلى الكلية وجميع قنوات القبول واستنساخ وثائقهم الخاص لغرض تدقيقها في الوزارة . 3) إصدار أوامر إدارية تخص الطلبة الجدد في حال عدم التسجيل والرسوب بسب الغياب والترقين قيد …الخ. 4) متابعة وإجابة وطباعة الكتب الواردة من رئاسة الجامعة والأقسام العلمية وشعب الكلية الخاصة بعمل الشعبة . 5) ترويج معاملات تعديل الترشيح والاستضافة والنقل داخل العراق وإصدار أوامر إدارية بذلك. 6) إصدار إحصائية تتضمن عدد طلاب كل قسم والمستويات وعدد الطلاب المنقولين والمستضافين والمعدل ترشيحهم من والى كليتنا. 7) نشر إعلانات للطلبة الخاصة بوحدة التسجيل. 8) تزويد الطلبة بتاييدات استمرارية وفحص ومعالجة. 9) متابعة وتدقيق أسماء الطلبة المزورين والملغى قبولهم وصحة صدور الوثائق على برنامج Microsoft Excel في الحاسبة وفي سجل خاص بذلك. 10) طباعة الوثائق بالدرجات المصدقة باللغتين العربية والانكليزية . 11) طباعة التأييدات المصدقة باللغتين العربية والانكليزية 12) طباعة طلب الشهادة الجدارية باللغتين العربية والانكليزية . 13) طباعة كتب ارسال الوثائق بالدرجات المصدقة باللغتين العربية والانكليزية وكتب ارسال التأييدات المصدقة باللغتين العربية والانكليزية . 14) وحدة الوثائق والتأييدات المصدقة 15) تدقيق الوثائق والتأييدات المصدقة للخريجين باللغتين العربية والانكليزية . علماَ ان السيد عميد الكلية المحترم أ.م.د .عبد علي الطائي يشرف اشراف مباشر من قبله على العمل وبمساعدة الانسة نغم عادل مسؤولة الشعبة والسادة اعضاء الشعبة احمد الطائي ومصطفى الجبوري